国际疾病分类ICD-10第二十章疾病和死亡的外因编码V01-Y98,是配合第十九章损伤、中毒和外因的某些其它后果一起使用,规定此章不能作为疾病的主要编码只作附加编码。而死亡病人的死亡原因的统计,损伤、中毒的外因要作为主要编码。在实际工作中有的医生不太注意询问致伤的情况,病案首页损伤、中毒的外部原因这一栏不注重填写,影响了我们编码人员的工作。总结起来有以下几个原因:
1 损伤、中毒的外因填写不清或过于笼统 一般只写车祸、外伤等,我们只有阅读病程记录来了解是什么原因造成的损伤,给损伤外因一个准确的编码,便于以后对损伤和中毒外因的统计分析。
2 损伤、中毒这一栏空白或填写无 如:主要诊断是创伤性硬膜下出血,顶骨骨折,其损伤的后果要编码于S06.501和S02.001,同时要在损伤这一栏给予一个相应的外因编码,由于病案首页上损伤、中毒的外因未填写我们不能获取损伤准确的外因,只有翻阅病历从中取得信息,给予损伤外因的编码。有时病历中也没有外因的准确描述,甚至有的医师在病历中没有损伤的描述或只写受伤机制不详,给我们编码员带来工作上的不便。
3 如一些内科病历病人是以发热入院,经过医生的细心检查和治疗,体温降低病情好转而出院。病案首页主要诊断:上呼吸道感染,其它诊断:药物热,编码为J06.903和T88.702,同时要配合T88.702给一个引起药物热的外因编码,由于病程记录描述不详细,甚至首页记载与病程记录完全不同,完成这一编码有时要花费很多时间,有时把整份病历阅读完也找不到引起药物热的原因,使我们的工作做起来很棘手,也使编码的准确性降低。
4 有些病案首页可能是一些进修医生或是实习学生填写,不知损伤和中度的外因这一栏在什么情况下填写,什么情况下不填,造成填写混乱,不仅影响我们的工作,也降低可病案质量。
做好损伤、中毒的外因编码的关键是临床医师把首页填写清楚,采集病史要注意询问患者损伤或中毒的原因并详细记录。不清楚致伤车辆的种类、事故发生的场所,笼统地写成车祸,甚至空白,必然影响编码的准确性,甚至难以编码,失去了病案的真实性及其它在医疗统计方面的作用。临床医师对致病的外因填写不好,编码的准确率降低,势必要影响到全院医疗质量的整体水平,使统计指标失去准确性、科学性及可信度。为防止以上现象的发生,应从以下几个方面着手:
1 加强医生的对ICD-10知识的培训 使医生懂得不但要填写好主要诊断及其它诊断,同时也要填写好由于外伤或药物引起的疾病时,损伤、中毒的外因这一项的填写,做到病案首页填写不缺项,这样才能提高病案质量。
2 做好传帮带 各科科主任及医师要切实负起责任,加强进修医生与实习学生对首页各项填写的正确认识,对外伤及一些外因引起的损伤或疾病而住院的,要在病历中叙述清楚,病人出院时病案首页有主要诊断也要填写好损伤及中毒的外因,保证病案的真实和完整性。
3 编码人员对于外因填写笼统的要认真阅读病历,了解损伤、中毒的原因,不明时要与主管医师联系了解详细情况,这样才能做到准确编码。
4 将有问题的病历及时反馈给各科室,让临床医师及时填写,也能做到一些补救。
5 编码人员要提高自身素质,树立高度的工作责任心,不断加强医学知识的学习,做到多阅读,多询问。
综上所述,医院应加强病案质量的管理,尤其病案首页各栏的填写,因为它是整份病案内容的综合,是病案信息中最集中最核心的部分,要求填写准确,字迹清晰,项目完整,不允许涂改、空项,医学术语填写应规范、标准,使编码与病历内容一致,只有整份病案质量的提高,才能保证我们编码的准确率;这样病案在医、教、研等各方面的作用才能发挥出来,体现出它的真正价值。