从电子病案系统的发展过程看，大致可以将系统的功能划分为三个阶段。
 

第一个阶段是“数据采集"阶段。通常在信息系统建设的初期，系统主要功能是将原来手工业务中信息处理的过程引入计算机进行数据采集处理。

第二个阶段是“数据共享"阶段。在计算机网络已经普及的今天,各个部门应用系统能够充分交换数据是实现数据共享的关键,提高了医院的工作效率。

第三个阶段是“智能支持"阶段。就是信息系统能够具有利用存储的知识库数据,为医疗业务提供及时.准确、恰当的提醒、警示等处理,通过这些信息支持活动提高医疗安全性和服务质量。