1、医务人员和病人都为病案的形成付出了他们的代价，病案供应工作必须要保障病案 的安全，保护病人的隐私，保护医院的利益和医师的产权，在符合国家和医院规定的条件下 尽可能地提供病案服务。

2、病案只有在医疗或教学使用时可以拿出病案科，除法律需要之外，科研总结、复印和 其他参阅病案一律在病案科内使用。

3、所有送出的病案都要有追踪措施，表明病案的去向，监控病案流通。

4、调查了解病案书写、病案管理存在的问题，提出解决方案。

5、所有借出的病案都要按时回收，及时归档，严格执行病案借阅制度。